Desde hace años tengo la práctica de anotar las tareas que tengo
pendientes de realizar y reconozco que a día de hoy no podría trabajar
de manera adecuada sin hacer uso de esa técnica.
¿Qué me aporta?
1) Recibo peticiones de diferentes personas y temáticas, las cuales
en su mayoría requieren un tiempo moderado para su realización. La
anotación de las mismas permite, reducir el riesgo de que se me olvide
hacer algunas de las tareas y me permite priorizarlas.
2) Tener las tareas anotadas y poder verlas en su conjunto favorece
el proceso de priorización que he comentado en el punto anterior y
además simplifica la agrupación de tareas y la reflexión sobre las
mismas, lo que permite tomar mejores decisiones sobre las mismas.
3) La anotación de tareas y la señalización de las que están hechas, es un elemento de motivación muy importante.
4) Disminución del tráfico mental. Si tengo la tarea anotada,
disminuye o desaparece la necesidad (sensación) de tener que recordar
que hay que hacerla, ya que si se olvida está registrada en un sitio que
voy a mirar seguro.
Me he referido en este post a lo que es el hecho de anotar las tareas
sin indicar qué instrumento utilizar para realizar dichas anotaciones,
ya que entiendo que lo importante es el hecho de la anotación en sí, por
encima de la herramienta que se utilice, aunque el uso de una
herramienta adecuada puede hacer todavía más productivo si cabe el
proceso de la anotación de tareas.
En mi caso utilizo un método un tanto rudimentario, como es un
cuaderno. He hecho algunas pruebas con algún software pero no han sido
positivas por falta de disciplina por mi parte, ya que como me muevo
mucho, me resulta mucho más cómodo anotar las tareas en mi cuaderno y no
tener que trascribirlas a continuación a una aplicación. En cualquier
caso reconozco que tengo que evolucionar en este sentido e ir más allá
al uso del cuaderno, pero independientemente de eso, también tengo que
reconocer que desde hace mucho tiempo, el uso del cuaderno me ha traído
muy buenos resultados.
Otro aspecto que considero también importante es el repaso semanal de
las tareas pendientes, ya que favorece esa visión global de las tareas
que comenté anteriormente y por consiguiente ayuda a la priorización,
agrupación y reflexión sobre las mismas.
http://jummp.wordpress.com/2009/10/24/anotar-las-tareas-pendientes/
No hay comentarios.:
Publicar un comentario